Запрос предложения (RFQ) на тяжёлую стальную отливку должен помочь поставщику понять, какая деталь нужна, в каком состоянии её следует поставить и каким требованиям она должна соответствовать. Это относится и к новому узлу мельницы, и к замене шлаковой чаши, и к отливке для машиностроительного проекта.
Если поставщики получают разные версии требований, их цены могут относиться к разным объёмам поставки. Полезный запрос даёт всем одинаковые исходные сведения и просит указать допущения, исключения и вопросы.
Начните с имеющейся информации. Отделите подтверждённые требования от вопросов, по которым ещё нужно инженерное решение, и согласуйте их до принятия предложения на изготовление.
Пять групп сведений для первого запроса
Для первоначального обсуждения подготовьте:
- Деталь и применение. Назовите деталь и укажите оборудование или проект, для которого она предназначена.
- Имеющиеся технические файлы. Приложите актуальные чертёж, модель или спецификацию с ревизией и единицами измерения.
- Количество. Укажите объём текущего заказа, а возможную повторную потребность обозначьте отдельно.
- Требуемое состояние поставки. Объясните, нужна ли литая заготовка, выполнение отдельных операций обработки или готовая деталь.
- Сроки проекта и место назначения. Разделите дату получения предложения и требуемую дату поставки деталей.
Если материал, размер или требования к контролю ещё не определены, явно отметьте это. Спросите поставщика, какие дополнительные сведения нужны для технической оценки.
Чек-лист для получения сопоставимых предложений
| Пункт запроса | Какие сведения указать |
|---|---|
| Идентификация детали | Наименование, номер детали и предполагаемое применение |
| Технические файлы | Чертёж или модель, ревизия, единицы и применимые спецификации |
| Размеры и масса | Габариты и фактическая или оценочная масса отливки |
| Материал | Применимый стандарт, марка и специальные требования проекта |
| Количество | Текущий заказ, пробные отливки и возможные повторные поставки |
| Модельная оснастка | Наличие, состояние и принадлежность существующих моделей |
| Механическая обработка | Состояние поставки, обрабатываемые поверхности и критические сопряжения |
| Термообработка | Требуемое состояние и прямо запрошенные подтверждающие записи |
| Контроль | Методы, охват, критерии приёмки и требования к отчётам |
| Поставка | Сроки, место назначения и предполагаемый объём поставки |
Это основные направления, рассматриваемые в руководстве по закупкам Steel Founders’ Society of America (SFSA). Дополните их требованиями конкретной детали: общий чек-лист не заменяет её окончательную спецификацию.
Уточните исходный чертёж и объём поставки
Если одновременно передаются чертёж, модель и письменная спецификация, укажите, какой документ является определяющим. Обозначьте критические размеры, базы, допуски и поверхности под обработку. Руководство SFSA по размещению заказов также относит эти сведения на чертеже к информации, необходимой для заказа стальных отливок.
Для заменяемой детали опишите сопряжения с существующим оборудованием. Имеющиеся чертежи, фотографии и замеры могут помочь первоначальному обсуждению, но одни фотографии нельзя считать полным заданием на изготовление. Попросите поставщика указать, что необходимо подтвердить.
Явно определите состояние поставки:
- Литая заготовка: укажите требуемое состояние отливки и последующие операции, которые организует покупатель.
- Предварительно обработанная отливка: перечислите включённые операции, а также припуски или участки, оставленные для окончательной обработки.
- Готовая деталь: задайте окончательные размеры, допуски, сопряжения и согласованные подтверждающие записи.
Например, в запросе на зубчатый венец нужно уточнить, требуются ли только литые сегменты, обработка стыков или также окончательная обработка зубьев. Это различие должно быть отражено в ответе на запрос, а не оставлено для последующего разговора.
Задайте материал и требования к контролю
Укажите полное обозначение материала и применимую редакцию стандарта вместе с проектными требованиями к термообработке и испытаниям. Если материал ещё не выбран, опишите применение и условия эксплуатации для оценки. Любую предлагаемую замену следует выделить отдельно и согласовать с ответственным покупателем или инженером.
Указаний «хорошее качество» или «требуется НК» недостаточно. Где применимо, задайте метод, участок, охват, критерии приёмки, стадию контроля и требуемый отчёт. Определите также точки свидетельствования третьей стороной и обязательной остановки, которые должен учитывать поставщик.
Эти требования должны следовать применимой спецификации детали и условиям её службы. Руководство SFSA по спецификациям стальных отливок объясняет, почему чёткие требования важны для согласования материала и контроля.
Добавьте практические сведения о тяжёлой детали
Для крупной детали нужен осуществимый план перемещения и поставки. Укажите место приёмки и известные ограничения по доступу, разгрузке и перемещению на площадке. Уточните, какие размеры и массы предварительные, а какие будут подтверждены для планирования перевозки.
При запросе цены с доставкой укажите условия поставки, названное место и применимую редакцию правил. Выясните, какие транспортные, упаковочные и погрузочно-разгрузочные услуги включены. Отдельно укажите срок подачи предложения, график производства, дату отгрузки и требуемое прибытие на площадку.
Сообщите, можно ли предоставить существующую модель и требуется ли утверждение пробной отливки перед продолжением производства. Для повторного проекта объясните изменения по сравнению с прошлым заказом, не ограничиваясь старым номером детали.
Запросите одинаковые сведения у всех поставщиков
Приложите к RFQ краткий список для ответа. Попросите каждого поставщика указать:
- Ревизию чертежа и спецификации, использованные для предложения.
- Включённый объём литья, термообработки, механической обработки и контроля.
- Стоимость модельной оснастки и условия использования существующих моделей.
- Документы, передаваемые с поставкой.
- Допущения по срокам и момент начала отсчёта заявленного срока поставки.
- Объём упаковки и перевозки.
- Исключения, отклонения и технические вопросы.
Так до коммерческих переговоров появляется практическая основа сравнения. Например, цену литой заготовки и готовой детали сначала следует привести к одинаковому объёму поставки. Зафиксируйте различия, не считая меньшую итоговую цену автоматической экономией.
Текст запроса для копирования
Тема: запрос предложения на [деталь] - [количество] - [номер проекта] Здравствуйте! Просим рассмотреть приложенные сведения и подготовить предложение на следующую стальную отливку. - Деталь и применение: [сведения] - Чертёж или модель и ревизия: [ссылка на файл] - Габариты и масса: [известные или оценочные значения] - Материал и термообработка: [требования или вопросы для уточнения] - Количество: [текущий заказ и пробные отливки при необходимости] - Состояние поставки: [заготовка, предварительная обработка или готовая деталь] - Контроль и документы: [требования] - Наличие существующей модельной оснастки: [сведения] - Место назначения и объём поставки: [сведения] - Срок предложения и требуемая дата поставки: [отдельные даты] - Открытые технические вопросы: [перечень] Просим указать включённый объём, допущения или отклонения, а также сведения, необходимые до подтверждения цены и срока поставки. С уважением, [имя и компания]
Запросить оценку отливки
Для обсуждения потребности с FWD Steel Casting отправьте имеющиеся чертёж или спецификацию вместе с названием детали, количеством, требованиями к материалу, состоянием поставки и местом назначения. Перечислите открытые вопросы, чтобы следующий разговор был сосредоточен на недостающей информации. Если файлы требуют конфиденциального обращения, до их передачи согласуйте порядок получения.
Отправить запрос на отливку →